1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu thementor.pl jest Black Belt Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Plac Powstańców Warszawy 2, 00-030 Warszawa, KRS 0001061598, NIP 5252974773, REGON 526569477.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@thementor.pl, tel. 607 099 190. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Skąd pochodzą dane
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie — przy wypełnieniu formularza, zapisie na newsletter, zgłoszeniu na szkolenie, złożeniu zamówienia, kontakcie mailowym lub telefonicznym. Część danych (adres IP, informacje o przeglądarce) zbierana jest automatycznie podczas korzystania z serwisu.
Jeżeli zgłaszasz na szkolenie inne osoby ze swojej firmy, ich dane otrzymujemy od Ciebie — w takim przypadku informujemy uczestników o przetwarzaniu przy pierwszym kontakcie.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i wykonanie umowy (konsultacje, mentoring, szkolenie, produkt cyfrowy) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas trwania umowy |
| Obsługa płatności i realizacja zamówień | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | czas realizacji oraz okres rozliczeń |
| Wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Organizacja szkoleń i wydarzeń (lista uczestników, kontakt organizacyjny) | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | do 12 miesięcy po wydarzeniu |
| Przesyłanie informacji handlowych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Statystyka i analiza ruchu na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies) | do wycofania zgody, maks. 12 miesięcy |
| Rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | do 12 miesięcy od zakończenia sprawy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia |
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wybranego celu. Bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie odpowiemy na zapytanie; bez danych do faktury nie zrealizujemy zamówienia. Zgoda na newsletter jest w pełni dobrowolna i nie warunkuje skorzystania z pozostałych usług.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawca hostingu i poczty — Zenbox sp. z o.o.;
- biuro rachunkowe oraz dostawca systemu do faktur;
- podwykonawcy i trenerzy współpracujący przy realizacji konkretnego projektu;
- kancelaria prawna lub firma windykacyjna — w razie dochodzenia roszczeń;
- organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Obecnie nie korzystamy z płatności elektronicznych, zewnętrznego systemu do wysyłki wiadomości ani narzędzi analitycznych. Jeżeli je wdrożymy, uzupełnimy niniejszą politykę o dane tych podmiotów, zanim rozpoczniemy przetwarzanie danych w tym celu.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
6. Media społecznościowe
Prowadzimy profile w serwisach społecznościowych (m.in. LinkedIn). W zakresie danych osób odwiedzających profil administratorem jest również właściciel danego serwisu, na zasadach określonych w jego regulaminie i polityce prywatności. Dane przetwarzamy w celu prowadzenia komunikacji i budowania rozpoznawalności marki, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Korzystanie z niektórych narzędzi (analityka, mailing, media społecznościowe) może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG — następuje to na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO, w szczególności decyzji o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych.
8. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@thementor.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Zasady ich stosowania określa art. 398 i następne ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej oraz przepisy RODO.
| Rodzaj | Do czego służy | Zgoda | Czas |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies, bezpieczeństwo formularza, sesja | niewymagana (art. 399 ust. 3 PKE) | do 12 miesięcy |
| Analityczne | Statystyka odwiedzin, mierzenie skuteczności treści | wymagana | do 12 miesięcy |
| Marketingowe | Dopasowanie treści i pomiar skuteczności działań promocyjnych | wymagana | do 12 miesięcy |
Przy pierwszej wizycie zobaczysz okno, w którym możesz zaakceptować wszystkie pliki, odrzucić opcjonalne albo wybrać poszczególne kategorie. Żadna zgoda nie jest zaznaczona z góry, a odrzucenie jest równie proste jak akceptacja. Wybór możesz zmienić w każdej chwili klikając Ustawienia cookies w stopce.
Możesz też zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające skali przetwarzania: szyfrowane połączenie SSL, ograniczenie dostępu wyłącznie do osób upoważnionych, umowy powierzenia z dostawcami oraz regularne kopie zapasowe. Informacje o przedsiębiorstwie Klienta uzyskane w toku współpracy objęte są poufnością.
12. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy w razie zmiany przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą obowiązywania podaną na górze strony.